Мегафон — услуга Контроль кадров

Российский оператор сотовой связи «Мегафон», предлагает своим клиентам самые разнообразные услуги: как для физических, так и юридических лиц. Особого внимания заслуживает услуга «Контроль кадров».

Что такое «контроль кадров» на Мегафоне

Услуга «Контроль кадров» – это опция, позволяющая в онлайн-режиме отслеживать место нахождения сотрудников, а также их действия. Возможность мониторинга, становится доступной благодаря сетям «Мегафон». Для осуществления услуги, необходимо использовать особое оборудование, которое будет устанавливаться на наблюдаемые объекты.

Описание услуги

Целый ряд направлений человеческой деятельности, требует усиленного контроля, благодаря которому повышается эффективность работы. Именно для контроля и создана услуга «Контроль кадров».

Принцип работы услуги, заключается в следующей «цепи»:

1. Сигнал мобильного телефона сотрудника, поступает на станцию.
2. Оттуда информация передается на специально выделенный сервер.
3. Далее клиент, через специальное, бесплатно устанавливаемое приложение на компьютер, может увидеть место нахождения своего сотрудника, а также узнать данные о перемещениях работника.

Кому подойдет услуга

Опция станет самым настоящим «помощником» для руководителей логистических, транспортных, строительных компаний. Кроме того, услуга позволит существенно увеличить эффективность деятельности в сферах обслуживания и услуг, сервисных компаний, и административного персонала. Организация и налаживание производства, также не может обойтись без услуги «Контроль кадров».

Возможности опции «Контроль кадров»

К возможностям услуги, относят возможность мониторинга за сотрудниками, местоположением, и действиями работника, которые он осуществляет в рабочее время. Этому, во многом способствует и новая функция «Мониторинг транспорта».

«Контроль кадров», позволяет осуществлять слежение за трудовой деятельностью сотрудников, соблюдением ими рабочего графика, и указывать работникам оптимальный маршрут для более быстрого выполнения поставленной задачи.

Примеры из практики

Например, курьер, плохо знающий город, выбрал наиболее длинный маршрут. У руководителя есть возможность скорректировать маршрут передвижения курьера, и тем самым увеличить скорость доставки.

Или же, после поступления срочного заказа, обнаруживается, что в магазине или на складе нет необходимого товара. В этом случае, руководитель по карте, через интерфейс приложения, определяет ближайшего к необходимому складу курьера, и дает ему поручение, доставить недостающий товар.

«Контроль кадров» позволяет:

• Осуществлять мониторинг местонахождения работников в онлайн режиме;
• Получать уведомления в смс-сообщениях, либо на email;
• Возможность создавать группы наблюдаемых объектов;
• Отправку сообщения наблюдаемым абонентам, как сразу всей группе, так и индивидуально.

Как подключить «контроль кадров»

Подключение услуги для новых абонентов, и пользователей «со стажем», несколько различается. Итак, для юридических лиц, директоров компаний, либо нотариально заверенных лиц, процесс подключения осуществляется с помощью написания заявления, в офисе по работе с корпоративными клиентами. При этом необходимо предоставить полный документационный пакет, который позволит активировать услугу «контроль кадров».

Для тех, кто является давним абонентом «Мегафон», есть возможность подключения услуги через интернет. Для этого необходимо зайти на корпоративный сайт оператора сотовой связи, авторизоваться там (получить пароль и логин), и самостоятельно подключиться к услуге на сайте kk.megafon.ru. Стоит отметить, что данный тип подключения, доступный в Москве, Московской Области, на Урале и на Кавказе.

Для отключения опции, необходимо также зайти на портал, и оставить заявку на отказ от «контроля кадрами». Также есть возможность отказа от услуги, посредством написания заявления в офисе сотового оператора.

Управление услугой

Для того чтобы управлять «контролем кадров», нужно установить специальное приложение на компьютер и (или) смартфон. Зайти с помощью логина и пароля, которые были получены при регистрации. Возможности услуги, позволяют осуществлять мониторинг за работниками, контролировать их действия, просматривать историю их совершения, корректировать маршрут сотрудника, и следить за текущим местонахождением работника.

После подключения, имеется 5-дневный пробный период, в ходе которого, абонентская плата не взимается. После, как правило, клиенты оформляют платное предоставление услуги, и оплачивают в соответствии с тарификацией от компании «Мегафон».

Обучающий вебинар

Новая функция Мониторинг транспорта

Недавно услуга «контроль кадров», дополнилась еще одной опцией «мониторинг транспорта». Сутью новой функции, является возможность контролировать не только сотрудника, но и процесс использования транспорта или техники. К контролируемым параметрам относятся:

• Заправки и сливы топлива;
• Работа силового агрегата, как в холостую, так и на предельной нагрузке;
• Место нахождения транспорта, его пробег;
• Текущий уровень топлива;
• Эффективность работы.

Благодаря возможностям опции «мониторинг транспорта», клиент может самостоятельно следить за издержками трудовой деятельности. К тому же, функция позволяет повысить эффективность и производительность труда.

Необходимое оборудование

Для того чтобы воспользоваться услугой, практически не требуется никакого дополнительного оборудования: процесс мониторинга за сотрудниками осуществляется благодаря мобильным телефонам работников. Однако, для функционирования опции «мониторинг транспорта», необходима установка дополнительного оборудования на транспорт компании или фирмы. Установке подлежит следующее оборудование:

• Врезной датчик уровня топлива.
• Датчик включения и выключения.
• Тревожная кнопка.
• Блок GPS и Глонасс.
• Датчик исполнительного механизма.
• CAN-адаптер.

Прайс-лист по стоимости оборудования — Скачать.

Стоимость

Что касается стоимости, то за каждого подключенного абонента, взимается плата в размере 2 рублей в сутки. Кроме того, существует ряд платных запросов, интересно, что чем больше запросов, тем меньше итоговая стоимость. Установка периферийного оборудования на транспорт, также платная, тарификация доступна клиентам на сайте сотового оператора «Мегафон».

Вопросы от абонентов

Безусловно, сотрудники, которые оказались подвержены беспрерывному контролю руководителя, будут искать способы «скрыться» от слежки. Потому, у многих абонентов возникает вопрос о том, как обойти услугу «Контроль кадров».

Одним из очевидных решений, является выключение сотового телефона, или же оставление его в определенном месте. Однако этот способ имеет много минусов, в том числе, и таких, как невозможность использования для курьеров, и отсутствие связи с руководителем. Функцию же «мониторинг транспорта», практически невозможно обойти, при условии, что на технику будет установлен ряд датчиков, регулирующих все: начиная от текущего уровня топлива, и заканчивая пробегом и маршрутом.

Как войти в личный кабинет услуги?

Для того чтобы войти в кабинет, необходимо указать логин и пароль, полученные при регистрации на сайте kk.megafon.ru.

В подведение итогов, стоит сказать, что услуга «Контроль Кадров» от Мегафон, позволит увеличить эффективность бизнеса, и предотвратить возникновение простоев, связанных с отсутствием сотрудника на рабочем месте. Услуга довольно эффективна, и практически не имеет «лазеек», позволяющих ее обойти.

Подробная информация об услуге

Услуга позволяет определять как текущее местоположение сотрудников компании, так и маршруты их перемещения.

Рассмотрим некоторые примеры использования сервиса:

• координация перемещения работников между заказчиками;
• контроль нахождения на определенном объекте;
• контроль соблюдения графика работы;
• просмотр истории перемещений и сравнений их с полученными отчетами;
• контроль в целях безопасности.

Для определения координат используется оборудование базовых станций оператора. Установка дополнительно ПО или приобретение доп. оборудования для работы сервиса не требуется.

Повысить точность определения можно, установив на мобильный телефон приложение сервиса.

Стоимость

Подключение и отключение услуги производится бесплатно. Ежедневная абонентская плата при выборе базовой тарификации составит 2 р. за каждый номер телефона. В нее включено 2 запроса местоположения в сутки. Дополнительные запросы тарифицируются по 2-3 р./шт. в зависимости от их количества. Для новых пользователей предоставляется тестовый период в 5 дней.

При подключении опции «Мониторинг» ежедневная плата взимается в размере от 6-18 р. за каждый номер. Она зависит от количества подключенных к услуге телефонов и частоты запросов. При контроле входа/выхода из определенной территории стоимость услуги составит 25 р. в сутки за каждую зону. Количество абонентов в группе не влияет на цену мониторинга зоны.

Плата за определение собственного адреса не взимается. Цена отправки короткого текстового сообщения через сайт услуги – 0,5 р./шт.

Подключение и управление в личном кабинете

Компания запустила специальный сайт для управления услугой: kk.megafon.ru. На нем же производится ее активация. Услуга доступна только корпоративным клиентам, имеющим действующий контракт с ПАО «Мегафон».

Рассмотрим порядок действий для начала пользования сервисом:

• Создать личный кабинет на сайте сервиса «Контроль кадров».
• Добавить телефоны работников.
• Настроить режим работы (например, указав зону для контроля или периодичность мониторинга).
• Установить приложение на телефоны сотрудников (при необходимости).

Новым клиентам придется предварительно обратиться в офис компании и заключить договор оказания услуг связи. Частным лицам услуга не предоставляется. Работа услуги обеспечивается при условии, что абонент находится в зоне действия сети Мегафон в Российской Федерации. В роуминге она не функционирует.

В ЛК доступна возможность создавать группы абонентов. Для каждой из них можно указать собственную схему определения местонахождения (базовая, мониторинг и т. д.). А также в нем можно загрузить различные отчеты по перемещению абонентов. Они пригодятся руководителю или ответственным сотрудникам при разработке схем перемещения, а также в случае необходимости дополнительного контроля работников.

Отключить услугу можно через личный кабинет или лично, обратившись в офис обслуживания корпоративных клиентов.

Сервис «Контроль кадров» позволяет повысить эффективность работы компании, если ее сотрудники часто вынуждены совершать поездки. Он может использоваться в работе курьерских служб, перевозчиков, строительных и других организаций.

Контроль кадров: описание услуги

«Контроль кадров» — это услуга, позволяющая отслеживать местоположение сотрудников, координировать маршруты их перемещений и контролировать использование рабочего времени.

Как это работает?

1. Регистрация нужных сотрудников: в личном кабинете для корпоративных клиентов Вы добавляете номера сотрудников, перемещение которых хотите отслеживать.
2. Вы всегда в курсе, где находятся Ваши сотрудники: Вы можете в любой момент увидеть текущее местоположение сотрудников, маршруты их перемещений, отправлять им SMS-сообщения из личного кабинета корпоративных клиентов.
3. Контроль и координация повышают эффективность: теперь, когда Вы знаете, как перемещаются Ваши сотрудники, Вы можете оптимизировать их маршруты.

Тарифы

Услуга «Контроль кадров» предоставляется в двух вариантах:

Вариант «Базовый»Абонентская плата — 2 руб./сут.;Количество запросов местоположения — 2 запроса;Стоимость дополнительных запросов — 2 руб./запрос.

Вариант «Мониторинг»Абонентская плата — 0 руб./сут.;Стоимость разового запроса местоположения — 6 руб./запрос;Стоимость постоянного отслеживания — 10 руб./запрос.

Если Вы раньше не подключали услугу «Контроль кадров», то первое подключение можно произвести с пятидневным пробным периодом.

В первом, «Базовом» варианте Вы платите абонентскую плату 2 рубля в сутки, и за эту стоимость получаете два оплаченных запроса местоположения на каждого обладателя номера, доступного для определения. Дополнительные же запросы также стоят 2 рубля, но уже за каждый запрос. В варианте «Мониторинг» абонентская плата отсутствует, но зато есть возможность постоянного отслеживания одного номера стоимостью 10 рублей за запрос. Также можно единоразово определять местоположение с периодичностью раз в час, но стоить это будет 6 рублей за запрос.

Технические возможности услуги

С помощью услуги «Контроль кадров» Вы сможете:

1. Отслеживать местоположение сотрудников на карте в режиме онлайн;
2. Просматривать истории перемещений сотрудников на карте или в отчётах;
3. Координировать перемещения сотрудников между объектами и заказами, помогать в поисках определённого объекта;
4. Отправлять SMS-сообощения сотрудникам или группе сотрудников через сайт услуги;
5. Контролировать соблюдение рабочего графика, посещения заданных объектов и контроль времени;
6. Пользоваться услугами спутникового позиционирования при помощи мобильного приложения.

Как услуга может помочь бизнесу?

Координация разъездного персонала Задача: Компания выходит в регионы и расширяет штаб. Ей нужен эффективный способ координировать действия разъездных сотрудников.

Решение: «Контроль кадров» покажет на карте, где находятся Ваши сотрудники в режиме реального времени. Местоположение может определяться в ручном или автоматическом режиме. Также Вы можете создавать группы, общаться с сотудниками в личным или групповых SMS-чатах.

Контроль объектов инфраструктурыЗадача: Компания располагает большим количеством объектов инфраструктуры и хочет контролировать главные.

Решение: Сервис «Контроль кадров» позволяет знать, кто и когда находится на определённой территории. Создавайте на карте зоны или объекты, осуществляя мониторинг.

Получайте своевременные уведомленияЗадача: Некоторые сотрудники компании нуждаются в более пристальном внимании, а Вам нужно постоянно быть в курсе без посещения карты.

Решение: «Контроль кадров» уведомляет о нахождении сотрудника на определённой территории с помощью автоматической отправки SMS-уведомлений или писем на электронную почту.

Сбор и анализ статистикиЗадача: Компании необходимо получать отчёты о расходе средств и использовании их в планировании.

Решение: «Контроль кадров» формирует различные виды отчётности и автоматически рассылать их в форматах pdf или xls.

Как подключить услугу «Контроль кадров»?

Для подключения «Контроль кадров» перейдите на официальный сайт услуги по ссылке: https://kk.megafon.ru/?from=b2bv. Затем нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно» и введите номер телефона, на который заведён корпоративный счёт. Далее введите название региона РФ, организации, ИНН организации, фамилию, имя и отчество, адрес электронной почты. Нажмите на кнопку «Подключить».

Далее Вам нужно будет заполнить заявление на подключение услуги, которое Вы можете найти в конце статьи, После заполнения обратитесь в абонентский отдел «Мегафона», где Вам подключат услугу и расскажут о дальнейшем порядке действий. Руководство пользователя, которое расскажет Вам, как управлять «Контролем кадров» Вы также можете найти в конце данной статьи.

Необходимые документы 

Мы рассказали Вам всю необходимую информацию об услуге «Контроль кадров». Ниже Вы можете найти заявление на подключение услуги, а также руководство пользователя, которое поможет разобраться Вам во всех тонкостях пользования данной услугой.

Основные возможности

С помощью личного кабинет «Мегафон» пользователь в любой момент сможет:

• Контролировать все взносы и расходы по счету, можно заказать и получить детализацию по всем операциям;
• Узнать информацию по своему тарифу, выбрать и поменять тариф номера на более выгодный;
• Подключить или отключить предоставляемые для Вашей сети услуги;
• Отслеживать остаток минут, интернет-трафика, СМС и ММС по тарифу;
• Проверить подключенные опции и дополнить этот список при необходимости;
• Уточнить баланс бонусного счета и потратить баллы на вознаграждение;
• Узнать баланс и пополнить его, а также подключить «Обещанный платеж»;
• Заблокировать СИМ-карту без посещения офиса компании;
• Комфортно работать с любого устройства;
• Связаться онлайн с сотрудниками службы поддержки.

Хочется отметить что полный список возможностей для клиентов компании велик, поэтому требуется зарегистрировать кабинет и убедится в этом лично.

Вход по номеру телефона в lk.megafon.ru

1. Зайдите на официальный сайт Мегафона по адресу: lk.megafon.ru;
2. Далее требуется получить пароль к кабинету, воспользуйтесь командой *105*00# набрав её через телефон;
3. Введите номер телефона в любом удобном Вам формате;
4. Введите полученный в СМС пароль доступа и нажмите: «Войти».

Если все данные были введены верно, то Вы успешно сможете войти в личный кабине и воспользоваться всеми функциями сервиса как на видео ниже.

Данный способ отлично подходит для тех, кто хочет войти в личный кабинет Мегафона с компьютера.

Вход с мобильного телефона в ЛК мегафона

Для полного удобства оператор связи разработал мобильное приложение, которое позволяет комфортно управлять услугами с экрана мобильного телефона или планшета. Данное приложение имеет ряд самых необходимых функций для управления номером Мегафона и поддерживается на всех современных устройствах.

Воспользуйтесь специальными кнопками ниже чтобы скачать приложение на свое устройство, доступны варианты под оперативную систему Android, iOS и Windows. Ссылки на приложения взяты с официального сайта компании.

После загрузки и установки приложения, можно войти в кабинет по полученному ранее паролю или нажать на кнопку «Получить пароль по СМС».

Краткий видео обзор мобильного приложения «МегаФон» Личный кабинет:

Обязательно скачивайте данное приложение из официальных источников, если по какой-то причине одна из кнопок перестала работать, следует зайти на сайт компании Мегафон — «megafon.ru» и на главной странице сайта скачать приложение для мобильного телефона соответствующее операционной системе Вашего устройства.

Другие способы зайти в кабинет

Возможно выше перечисленные варианты авторизации Вам не подходят, тогда воспользуйтесь дополнительными:

1. Если модель Вашего телефона не поддерживает установку мобильного приложения, можно набрать короткую команду *105# . После вызова на экране устройства отобразится специальное меню личного кабинета Мегафон.
2. Еще один рабочий способ, воспользуйтесь голосовым меню набрав короткий номер 0505 и следуйте подсказкам от автоинформатора.

Данные способы отлично подходят для пользователей, у которых нет под рукой современного гаджета или возможности воспользоватся компьютером.

Операции с паролем

Предлагаем подробно узнать как получить и сменить пароль, а также настроить автовход в личный кабинет Мегафона.

Как получить пароль?

Получить пароль для входа в кабинет достаточно просто, выберите подходящий вариант для этой процедуры:

1. Самый легкий способ получить пароль от личного кабинета Мегафон — это набрать *105*00# , данная команда отправит запрос оператору и через пару минут пароль поступит СМС-сообщением.
2. Отправьте бесплатное СМС на короткий номер 000105 указав в нем цифры 00 , пароль Вы получите СМС-сообщением.
3. Для тех, кто использует в качестве девайса планшет, модем или роутер, которые как правило часто не поддерживают функции приема СМС, потребуется переставить СИМ-карту в мобильный телефон и выбрать один из способов выше.
4. Самым продвинутым пользователям рекомендуется скачать мобильное приложение «МегаФон» Личный кабинет, в котором при входе можно воспользоватся функцией «Получить пароль по СМС».

Данная процедура значительно упрощена для пользователей, трудностей с получением пароля возникнуть не должно, главное иметь исправную и активированную СИМ-карту оператора.

Как сменить пароль?

Если пароль от личного кабинета был утерян, то получить новый можно воспользовавшись одним из способов:

1. Если Вы хотите сменить старый пароль на новый, тогда зайдите в личный кабинет Мегафона и перейдите на страницу «Настройки входа», далее нужно ввести старый пароль и указать новый, чтобы завершить операцию нажмите на кнопку «Сменить пароль».
2. Чтобы восстановить доступ к личному кабинету, получите новый пароль набрав команду *105*00# , пароль придет СМС-сообщением.
3. Похожий способ сбросить пароль — это отправить бесплатное СМС на короткий номер 000105 указав в нем цифры 00, новый пароль Вы получите ответным СМС.

Как настроить автовход в кабинет?

Чтобы не вводить номер телефона и пароль каждый раз при входе в личный кабинет, необходимо настроить автовход, сделать это можно авторизовавшись в кабинете и перейдя на страницу «Настройки входа». Эта функция работает на смартфоне, планшете или компьютере с СИМ-картой Мегафон, а также на устройствах подключенных к сети интернет через модем или роутер Мегафона.

Обратите внимание, после активации функции автовход, при раздаче Wi-Fi с Вашего устройства, другие пользователи смогут зайти в Ваш Личный кабинет без пароля.

Видео обзор кабинета

Подробный видео обзор возможностей и функционала личного кабинета Мегафон: